не подлежат налогообложению НДФЛ

Компенсация документально подтвержденных расходов командированного
работника по проезду на такси до места назначения и обратно, а также в
аэропорт или на вокзал НДФЛ не облагается.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

В ст. 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями правительственных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (в том числе возмещение командировочных расходов).

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются:

- суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке;

- фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно;

- сборы за услуги аэропортов;

- комиссионные сборы;

- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;

- расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

- расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Таким образом, компенсация документально подтвержденных расходов командированного работника на проезд на такси до места назначения и обратно, а также в аэропорт или на вокзал относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей, и не подлежит налогообложению НДФЛ.

При отсутствии подтверждающих документов компенсация стоимости проезда командированного на такси учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ.

ПИСЬМО
от 19 декабря 2007 г. N 28-11/121388.1

Основание: Письма Минфина России от 17.05.2006 N 03-03-04/1/469 и от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82.

Заместитель

руководителя Управления

советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

Т.А.ПЫХТИНА

19.12.2007

олег аватар

Налог на прибыль

Налог на прибыль будет меньше, если сотрудники едут в аэропорт на такси
Минфин разрешил уменьшать прибыль на расходы на такси при следовании сотрудников к месту командировки и обратно (письмо от 12.05.2008 г. № 03-03-06/2/47). Правда, налоговики проверят экономическую оправданность таких расходов, оценив намерение компании получить в данном случае прибыль.

Кроме того, Минфин определил, что первичными учетными документами при заграничной командировке являются приказы (распоряжения) о направлении в командировку, командировочными удостоверениями, служебными заданиями для направления в командировку и отчет о ее выполнении, авансовый отчет, авиабилеты, счета турфирм, в которых расшифрована стоимость каждой оказанной услуги, и акты выполненных работ, подписанные с турфирмами, ксерокопии страниц загранпаспортов с отметками о пересечении границы. Важно, что документы, составленные на иностранном языке, должны быть построчно переведены (на отдельном листе) на русский язык.

 

 

живу я тут!!!

-

живу я тут!!!